Seit 1988:

von Theobald Auftragsprogrammen

Kurzbeschreibung HWS32 Theobald

 

·         Allgemeine Programmteile

 

·         Projektelemente

 

·         Adressverwaltung

 

·         Artikel- Leistungs- Superleistungsverwaltung

Artikelverwaltung

    • Beliebig viele Artikel speicherbar
    • Flexible Suchfunktion
    • EK / VK Ermittlung
    • Datanorm Import
    • CSV Import
    • Suchen / Sortieren nach Artikelnummer / Suchbegriff / Bestellnummer / Lieferant oder Fragmentsuche (Matchcode)
    • Bis zu 4 Lieferanten pro Artikel
    • Preisstaffelung Menge 1 / 2 / 3
    • Del Wert
    • Kurztext
    • Langtext
    • Einbau von Bildern und Zeichnungen
    • Lagerverwaltung
    • Bestellvorschlagsliste
    • Inventurprogramm

Leistungsverwaltung

    • Beliebig viele Leistungen speicherbar
    • 99 Kalkulationselemente mit Aufteilung Lohn / Material / Tätigkeit
    • Kurztext
    • Langtext
    • Einbau von Bildern und Zeichnungen
    • CSV Import
    • Datanorm Import
    • Datasets Import
    • Sirados Import

Superleistungsverwaltung

    • Beliebig viele Superleistungen speicherbar
    • Einbau von Bildern und Zeichnungen
    • Kurztext
    • Langtext

 

·         Buchhaltungsdaten

 

·         Briefe / Textblöcke

 

·         Nachkalkulation

    • Baustellenverwaltung
    • Projektdatenerfassung
    • Baustellenfortschritt kumuliert
    • Baustellenanalyse mit Soll / Ist vergleich
    • Buchung bis auf Positionsebene
    • Tätigkeitserfassung
    • Kostenstellenerfassung
    • Diverse Listen, Sortierung einstellbar nach Baustelle / Personal / Kostenstelle / Tätigkeit / Datumseingrenzung
    • Personallisten mit Soll- und Iststunden / Überstundenauswertung
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassung mit Tagesprotokoll KOMMT / GEHT / PAUSEN / FAHRZEIT
    • Importfunktion von div. Zeiterfassungssystemen
    • Direktimport von TimeboyIII
    • Materialerfassung
    • Export an Lohnprogramme
    • Export an BRZ

 

 

Beschreibung der Besonderheiten

HWS32 Theobald

  

Positionsbearbeitung / Kalkulation:

Jede Position kann praktisch aus beliebig vielen Material- und Lohnanteilen bestehen. Es stehen 90 verschiedene Betriebsmittellöhne zur Verfügung. Also nicht einfach nur Material + Lohn, sondern Material1 + Material2 u.s.w.  sowie verschiedene Lohnanteile z.B. Baustellenlohn, Werkstattlohn, Arbeitsvorbereitung usw. Jeder Lohn kann separat mit unterschiedlichen Gemeinkosten belegt sein. Ebenso kann jeder Materialanteil mit individuellen Gemeinkosten belegt sein- eben ein vollkommen offenes System.

Standardkalkulationen werden in Form von Standardleistungen vorgehalten. Bei einer Projektkalkulation können diese Standardkalkulationen individuell angepasst werden, ohne dass die Stammdaten dadurch verändert werden. Während der Kalkulation kann auf die Analysedatenbank der Nachkalkulation zurückgegriffen werden. Hier ist ersichtlich, wie andere Baustellen dieser Kalkulation verliefen. Preisänderungen beim Material oder bei der Mittellohnkalkulation werden über die Standardkalkulationen automatisch ab der nächsten Angebotskalkulation berücksichtigt. Bereits vorhandene Projekte bleiben unverändert, es sei denn, Sie wollen das absichtlich anders haben.

Sie können bei einer Position auch mehrere Kalkulationen mischen. Es wird eine Position ausgeschrieben, die zwei oder mehrere Leistungen beinhaltet z.B.: "Dachlattung incl. Konterlattung liefern und anbringen" Sie haben Dachlattung als Leistung gespeichert und Konterlattung als Leistung gespeichert. Somit gehen Sie einfach ins Kalkulationsfenster, holen die Leistung Dachlattung und danach die Leistung Konterlattung, können diese noch verändern und als kalkulierter Preis kommt die Summe der beiden Leistungen heraus.

Oder Sie müssen eine Position kalkulieren, die aus mehreren Leistungen besteht und auch noch verschiedene Mengen beinhaltet, z.B.: "Pergola liefern und herstellen.....". Auch hier gehen Sie ins Kalkulationsfenster, geben die Menge an und holen sich die Leistung KVH, gehen zur nächsten Leistung, geben dort die Menge ein, holen diese u.s.w. Als Endprodukt haben Sie den fertig kalkulierten Preis der Pergola.

Aus jeder Kalkulation können Sie Zeitvorgabelisten nach Positionen oder Tätigkeiten herstellen.

Materialbestellungen / Preisanfragen werden nach Lieferanten aufgeschlüsselt. Auf Wunsch kann HWS32 auch noch eine Materialbestellung aus einer Angebotserstellung heraus erstellen, lieferantengerecht natürlich. 

Angebotserstellung über GAEB sowie über Scannerschnittstelle.
 

Adressverwaltung:
Die Adressverwaltung mit mehreren tausend Selektionsmöglichkeiten für Werbebriefe und Auswertungen ist über 11 fünfdimensionale Kennfelder konfigurierbar.

Als Beispiel: Wenn Sie in der Kennziffer 01 IN=Interessent, in Kennziffer 02 HH=Holzhaus, in Kennziffer 03 OB=Ohne Bauplatz u.s.w. gespeichert haben, können Sie in kürzester Zeit alle Interessenten anschreiben, die sich für ein Holzhaus interessiert haben und noch keinen Bauplatz haben. In der Adressverwaltung sehen Sie auch den gesamten Schriftverkehr, den Sie mit dem Adressaten hatten (jeder Ausdruck kann, wenn eingestellt, als PDF-File gespeichert werden), welche Projekte, welche Ansprechpartner, wie viel Umsatz oder welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind (Offene-Posten-Liste-Kunde). Des Weiteren können Sie einstellen, ob dies ein Netto- oder Umsatzsteuerkunde ist. Sie können diesem dann auch gleich den richtigen Schlusstext für die Rechnung hinterlegen (Privatkunde Aufbewahrungspflicht Rechnung, Nettokunde §...). Wenn Preisabsprachen geschehen sind, können diese in Sonderpreislisten speziell für den Adressaten zugeschnitten hinterlegt werden ( Preise prozentualer Rabatt oder Zuschlag auf bestimmte Artikelbereiche oder feste Verkaufspreise für jeden einzelnen Artikel). Dem Adressaten können Sie auch per Drag+Drop Dokumente, Bilder oder andere Dateien zuordnen, können Notizen hinterlegen, die Sie dann auf Wiedervorlage auf ein bestimmtes Datum setzen (wird dann an diesem Tag bei Programmstart angezeigt). Reparaturaufträge mit Zuordnung der Hausmeisteradresse und Zuweisung der Rechnungsadresse können angelegt werden. Anlagenverwaltung mit Wartungsrechnungen im Monatsrytmus können verwaltet werden.
 

Aufmass / Holzliste / Raumbuch:

Die Aufmassbearbeitung wird in diesem Programmteil unterteilt in Massenermittlung (Messurkunde / Raumbuch) und Holzliste. Beim Erfassen eines Aufmasses können Sie dies sofort mit dem Angebot / Auftrag verknüpfen und erhalten dabei gleich die Positionsbeschreibungen mit Preisen und Kalkulationsdaten (Positionsbeschreibungen und Kalkulationen können im Aufmass auch manuell erstellt werden). Sie können jederzeit nachsehen, wie Ihr Aufmass geldwertmässig angewachsen ist. In der Massenermittlung können Sie per Knopfdruck die Holzlistenergebnisse übernehmen. Berechnungen für Quadrat / Dreieck / Trapez / Kubik / Laufmeter / Stück / Rundholzberechnung können unsortiert mit direkter Zuordnung zur Abrechnungsposition erfasst werden. Eisenteile können wahlweise als Stückzahl oder als Gewicht mit Zugriff auf den Artikelstamm erfasst werden.

Das Raumbuch ist mit einer Sonderfunktion der Massenermittlung erstellbar. Alle Daten werden Raumweise sortiert erfasst. Die Positionen innerhalb eines Raumes können unsortiert sein. Die Ausgabe erfolgt dann Raumweise und Positionsweise zusammengefasst.

Die Holzliste liefert Ihnen sofort die erforderlichen Ergebnisse für Abbund- und Bauholzbedarf. Die Berechnung der Holzoberfläche kann wahlweise ein-, zwei-, drei-, oder vierseitig erfolgen. Wenn ein Abbundprogramm / CAD Programm vorhanden ist, können von dort die Holzlistendaten automatisch übernommen werden.

 

 

Regie / Taglohnarbeiten:

Arbeitszeiten und Materialverbrauch für Taglohnbaustellen und für Taglohnanteile in Akkordprojekten können datumsbezogen erfasst werden. Je nach Fortschritt der Baustelle können jederzeit Zwischen– und Schlussrechnungen erstellt werden, Akkordrechnungen und Regierechnungen können wahlweise getrennt oder zu einer Rechnung zusammen gefasst werden. Regiebaustellen können auch für die Gesamtauswertung eines Projektes in die Nachkalkulation automatisch übernommen werden.

 

Nachkalkulation / Baustellenkontrolle:

Nach Erfassung aller Arbeitszeiten und des verbrauchten Materials können die angefallenen Baustellenkosten mit dem Erlös verglichen werden ( Soll– Ist — Vergleich ). In Verbindung mit bereits erstellten Aufmassen können Bauabschnitte mit den tatsächlichen Massen überwacht werden. Erfassungen / Buchungen können pauschal, tätigkeitsbezogen  und / oder Titel-Positionsbezogen eingegeben bzw. analysiert werden. Der Materialverbrauch kann auch automatisch in die Nachkalkulation übernommen werden. Das heißt, die Massen aus dem Aufmass, die Kalkulationsdaten ( wie Verschnitte und Zuschläge ) aus dem Auftrag. Nachkalkulationsanalysedaten werden automatisch im Leistungsstamm als Ergebnis hinterlegt um bei der Vorkalkulation jederzeit nachzusehen, wie die Ergebnisse der verschiedenen Baustellen aussahen.

 

Zeiterfassung:

Die Zeiterfassung für die Nachkalkulation kann unterschiedlich erfolgen. Einmal datumsbezogen auf Baustelle / Titel / Position / Tätigkeit oder als Tagesprotokoll nach §2 Abs. 2 a AEntG der Bundesanstalt für Arbeit. Hierbei wird Datum und Uhrzeit (kommt/geht) mit Pausenverwaltung und Fahrzeit erfasst und als Tagesprotokoll verbucht (ist gleichzeitig Stundennachweis für den Mitarbeiter). Eine weitere Erfassung ist die Digitale-Zeiterfassung mit dem TimeboyIII.

 

Alles , was auf dieser Seite steht,  ist noch nicht mal 5 % von dem , was das Programm alles kann.

 

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